Busta per spedire pacchi: quale scegliere e quanto costa spedirla

Aggiornato il sabato 31 ottobre 11 min di lettura 11 letture

Risposta breve: come busta per spedire pacchi usa una busta di plastica coestrusa con chiusura adesiva per vestiti e oggetti morbidi, una busta imbottita a bolle per piccoli oggetti rigidi e una busta di cartone per libri e documenti. Spedirla in Italia, il 28 ottobre 2026, costava da 5,45 € lasciandola in un Locker InPost e da 7,35 € con ritiro a casa, IVA inclusa, sul nostro preventivo. Attenzione però: per il corriere una busta è un pacco come un altro. Costa meno solo se resta sottile e leggera. Qui trovi i tipi di busta, quale usare per cosa, le misure, cosa scrivono Poste, InPost e BRT e i prezzi veri busta contro scatola.

Quanto costa spedire una busta: i prezzi di oggi

Prezzi letti il 28 ottobre 2026 sul nostro preventivo live, IVA inclusa. Per ogni tratta trovi due numeri: il più basso "da punto a punto" (porti tu la busta in un Locker o in un punto di ritiro) e il più basso "porta a porta" (il corriere passa a casa tua e consegna a casa del destinatario).

Cosa spedisci	Roma → Milano	Napoli → Torino	Palermo → Milano
Busta 35×25×2 cm, 0,5 kg	5,45 € InPost 7,90 € Poste PDB Express	5,45 € InPost 7,90 € Poste PDB Express	6,00 € InPost 7,90 € Poste PDB Express
Busta 35×25×5 cm, 1 kg	5,45 € InPost 7,90 € Poste PDB Express	6,00 € InPost 7,90 € Poste PDB Express	6,00 € InPost 7,90 € Poste PDB Express
Busta 40×30×8 cm, 2 kg	6,00 € InPost 7,35 € Poste PDB Express	6,00 € InPost 7,35 € Poste PDB Express	6,00 € InPost 7,35 € Poste PDB Express
Scatola 30×20×15 cm, 2 kg	5,45 € InPost 7,45 € Poste PDB Express	6,75 € InPost 7,45 € Poste PDB Express	6,75 € InPost 7,45 € Poste PDB Express

Sulla busta da mezzo chilo Roma → Milano le altre offerte porta a porta erano BRT Express 8,05 €, GLS Express 8,10 €, TNT 8,40 € e SDA 8,75 €. Poste da Punto Poste a Punto Poste costava 5,95 €.

Cosa dice la tabella, senza girarci intorno:

La busta non ha uno sconto suo. Nel preventivo abbiamo messo la stessa busta da 35×25×2 cm e 0,5 kg una volta come "busta" e una volta come "pacco": le offerte erano identiche, corriere per corriere. Quello che fa il prezzo sono peso e misure, non la parola.
Fino a 2 kg il porta a porta non sale. Busta da mezzo chilo, da uno o da due: sempre tra 7,35 € e 7,90 € con Poste PDB Express, consegna in 1 giorno.
Su InPost la busta sottile a volte costa meno. Una busta da pochi centimetri sta nel vano più piccolo dei Locker, e dal Sud la busta da 2 kg costava 6,00 € contro i 6,75 € della scatola dello stesso peso. Da Roma invece la scatola costava meno (5,45 €): il prezzo InPost cambia da tratta a tratta, lo vedi solo col preventivo.

Due prove che spiegano dove la busta smette di convenire. Una busta grande da 60×45×10 cm con dentro un solo chilo di vestiti, Roma → Milano: 10,65 € porta a porta e nessuna offerta InPost, perché con 45 cm di larghezza non entra in nessun vano. Una busta da 50×40×10 cm e 3 kg sulla stessa tratta: 6,85 € InPost e 8,10 € con Poste PDB Express. Il perché è il peso volumetrico.

Che tipi di busta per spedizioni esistono

Le buste per spedizioni sono quattro famiglie. Cambia il materiale, cambia quello che ci puoi mettere dentro.

Busta di plastica coestrusa con chiusura adesiva

È la busta grigia o bianca fuori e nera dentro che arriva con quasi ogni ordine online di vestiti. "Coestrusa" vuol dire due strati di plastica uniti, fuori chiaro e dentro scuro perché non si veda il contenuto. Si chiude con una striscia adesiva sotto una pellicola che stacchi, e spesso ha una seconda striscia per il reso. Le buste di plastica per spedizioni pesano pochi grammi, non si strappano facilmente e resistono alla pioggia. Non proteggono da niente: se schiacci la busta, schiacci quello che c'è dentro.

Busta imbottita a bolle

La busta imbottita ha uno strato di pluriball incollato all'interno. Fuori può essere di carta avana o di plastica. Serve per oggetti piccoli e un po' rigidi che temono i graffi e i colpi leggeri: un portafoglio, un caricabatterie, una cover, un gioco da tavolo piccolo, un disco.

Busta di cartone rigida

Detta anche busta a libro o busta in cartone teso: un cartone piatto che si chiude a portafoglio con una linguetta adesiva. Non si piega, quindi tiene dritti i fogli e protegge gli angoli dei libri. È la scelta giusta per documenti che non devono arrivare stropicciati, fotografie, stampe, fumetti e libri.

Busta di carta

La busta di carta kraft senza imbottitura va bene per pochi fogli o un oggetto piatto e leggerissimo. Si strappa se si bagna o si impiglia: per un pacco vero non usarla.

Quale busta per cosa: vestiti, libri, elettronica, documenti

Cosa spedisci	Busta giusta	Da sapere
Vestiti, scarpe morbide, borse di tessuto	Plastica coestrusa	Piega bene e togli l'aria: più resta sottile, più facilmente entra in un Locker.
Libri, fumetti	Cartone rigida o imbottita	Un libro solo sta bene in busta. Più libri pesanti vanno in scatola.
Documenti, fotografie, stampe	Cartone rigida	Dentro una cartellina di plastica se temi l'umidità.
Elettronica piccola senza schermo (cavi, caricabatterie, cuffie in custodia)	Imbottita a bolle	Meglio ancora se l'oggetto ha la sua scatola originale dentro la busta.
Bigiotteria, accessori, piccoli ricambi	Imbottita, con i pezzi in un sacchetto	Poste chiede proprio questo per i piccoli componenti che si possono perdere.
Telefoni, tablet, vetro, ceramica, profumi	Nessuna busta: scatola	Vedi il paragrafo sotto su quando la busta non va.

Se vendi vestiti usati, la busta per spedire vestiti è quasi sempre la coestrusa: è la più economica da comprare e la più leggera. Come preparare il pacco per un acquirente lo trovi passo per passo in come spedire un pacco Vinted. Per i libri c'è la guida dedicata su come spedire libri, per contratti e certificati quella su spedire documenti.

Misure delle buste per spedizioni

Le buste imbottite si vendono con sigle di lettere che cambiano da produttore a produttore: guarda sempre le misure interne in centimetri. Nei cataloghi delle buste di plastica i formati più cercati sono 25×35, 30×40, 35×45, 40×50 e 50×60 cm.

Tre misure contano davvero, e non sono quelle della busta vuota:

Almeno 20×30 cm su un lato. La Guida al confezionamento di Poste (edizione novembre 2025) dice che "l'unico limite minimo delle dimensioni è, per un solo lato, lo spazio di almeno 20X30 centimetri" per applicare la lettera di vettura. Una busta più piccola non ha posto per l'etichetta.
Lo spessore da piena. Il vano più piccolo dei Locker InPost misura 8×38×64 cm, il medio 19×38×64 e il grande 41×38×64, peso massimo 25 kg, come scrive la pagina "Come spedire un pacco" di InPost. Una busta riempita si gonfia: misurala chiusa, sul tavolo, nel punto più alto.
La larghezza. Nei Locker due lati devono stare entro 38 e 41 cm. Una busta da 50×60 cm piena non ci entra mai, ed è il motivo per cui la nostra prova da 60×45 cm non aveva offerte InPost.

Per misurare un pacco senza sbagliare c'è la guida sulle dimensioni del pacco.

Peso volumetrico: perché una busta grande e leggera costa di più

Il corriere fa pagare il più alto tra il peso reale e il peso volumetrico. Nel nostro preventivo il volumetrico è lunghezza × larghezza × altezza in centimetri diviso 5.000. La busta da 60×45×10 cm con dentro un chilo di vestiti vale 27.000 ÷ 5.000 = 5,4 kg. Per questo costava 10,65 € e la busta da 40×30×8 cm con 2 kg veri ne costava 7,35 €.

Scegli la busta più piccola in cui il contenuto entra senza forzare la chiusura: mezza vuota non protegge di più, costa di più. Il calcolo completo, con gli esempi, è in calcolo del peso volumetrico.

Quando la busta non va bene

La busta funziona per oggetti morbidi, piatti o piccoli. In questi casi usa una scatola:

Oggetti fragili. Vetro, ceramica, profumi, schermi. Una busta non ha pareti: tutto quello che il pacco subisce sul nastro e nel furgone arriva all'oggetto. Leggi come spedire un pacco fragile.
Spigoli e punte. Un angolo duro buca la plastica coestrusa e la busta si apre durante lo smistamento. Poste chiede di avvolgere singolarmente gli oggetti con "angoli o bordi taglienti o elementi sporgenti" in materiale di protezione.
Oltre 2-3 kg. Nessuna condizione dei corrieri mette un limite di peso alle buste: è un consiglio nostro. Sopra i 2-3 kg la busta si deforma, la chiusura adesiva lavora sotto sforzo e il peso si concentra sul fondo. A quel punto una scatola costa poco di più e protegge molto meglio.
Liquidi e creme. Poste li accetta solo in recipienti a tenuta e con materiale assorbente intorno, cosa che in una busta non ci sta.
Buste tutte nere. Poste non le accetta: la sua guida scrive che non è consentito usare "imballi interamente di colore nero". Le coestruse sono nere solo all'interno, quindi vanno bene.

Come si sceglie e si chiude una scatola è spiegato in come imballare un pacco.

Cosa dicono i corrieri sulle buste

Nessuno dei corrieri che abbiamo letto ha una regola apposta per le buste. Tutti però scrivono che l'imballo è responsabilità di chi spedisce. Documenti aperti il 28 ottobre 2026.

Poste Italiane

Le condizioni di Poste Delivery Standard chiedono di confezionare ogni spedizione "in modo adeguato al peso, alla forma, alla natura ed al valore del contenuto" (art. 2.5) e dicono che il cliente "è unico responsabile del confezionamento e dell'imballaggio" (art. 2.7). La guida al confezionamento aggiunge tre cose utili per chi usa le buste:

non si usano carta da pacchi, imballi interamente neri, nastro adesivo di carta e pellicola per alimenti;
con la chiusura adesiva non devono restare lembi o sporgenze di adesivo che possano attaccarsi ad altre spedizioni;
niente punti metallici, lacci o corde per chiudere.

Negli Uffici Postali Poste vende anche buste e scatole riciclate con sigilli antieffrazione.

InPost

I Termini e condizioni InPost del 2 aprile 2026 scrivono all'art. 6.1 che "i danni, eventualmente derivanti da imballaggio non idoneo, graveranno sul Cliente" e all'art. 6.2 che i colli vanno "accuratamente sigillati". Gli articoli 7.3 e 7.4 dicono che peso e misure si possono verificare anche dopo l'accettazione e che le eccedenze si possono fatturare dopo. Tradotto: se dichiari una busta da 2 cm e ne consegni una da 10, la differenza può arrivare dopo. Per tutto il resto su InPost c'è la guida spedire un pacco con InPost.

BRT

Nei consigli di imballaggio BRT l'autista "può accettare con riserva" i colli chiusi con nastro neutro, privi di imballo o con imballo insufficiente, e in quei casi BRT "non risponde del contenuto". Una busta sottile con dentro qualcosa di rigido rischia proprio questa riserva.

Se la busta arriva rovinata

Senza assicurazione il rimborso per un trasporto nazionale ha un tetto di legge di 1 € per chilo di merce (D.Lgs. 286/2005, lo ricorda anche il documento "Prima di spedire" di BRT). Una busta da mezzo chilo vale, per la legge, 50 centesimi. Se dentro c'è qualcosa che vale, aggiungi l'assicurazione nel preventivo. Cosa fare se il danno c'è già lo spiega pacco danneggiato.

Come chiudere ed etichettare la busta

Metti dentro l'oggetto e premi per far uscire l'aria prima di chiudere.
Togli la pellicola e chiudi la striscia adesiva premendo lungo tutto il bordo. Se avanza un pezzo di adesivo scoperto, coprilo con nastro.
Scrivi mittente e destinatario anche sulla busta, in stampatello: Poste lo chiede oltre all'etichetta.
Attacca l'etichetta sulla parte più piatta, senza pieghe e senza che giri sul bordo. Il codice a barre deve restare liscio e leggibile.

Non hai la stampante? Con alcuni servizi basta mostrare un codice: trovi come in come spedire un pacco senza stampante.

Dove comprare buste per spedizioni

Nella nostra pagina scatole per spedizioni mettiamo a confronto al prezzo al pezzo scatole, nastro, pluriball ed etichette di alcuni negozi online. Per le buste oggi ci sono solo due buste imbottite Mail Lite Gold avana di Euroffice, formati A e B, a circa 2 € l'una nel listino letto il 24 ottobre. Le buste di plastica coestrusa, per ora, nel nostro confronto non ci sono. Le trovi nei negozi di imballaggi online, nei supermercati del fai da te e in cartoleria, di solito in confezioni da 50 o 100: a pezzo costano molto meno di una scatola.

Come spedire una busta con PaccoMeno

PaccoMeno non è un corriere: compriamo la tua spedizione da operatori logistici (Paccofacile o SpediamoPro) che la affidano a Poste, BRT, SDA, GLS, UPS, TNT e InPost.

Nel preventivo scegli "Busta" e scrivi città o CAP di partenza e di arrivo.
Correggi peso e misure con quelli della busta piena e chiusa, spessore compreso.
Confronta le offerte, in ordine di prezzo e IVA inclusa: "da punto a punto" se porti tu la busta, "porta a porta" se vuoi il ritiro a casa.
Paga, ricevi l'etichetta per email e attaccala sulla parte piatta della busta.

La segui dalla pagina traccia la spedizione. Per confrontare i costi anche delle scatole c'è quanto costa spedire un pacco.

Domande frequenti

Quanto costa spedire una busta imbottita?

Come un pacco degli stessi peso e misure. Il 28 ottobre 2026 una busta da 35×25×5 cm e 1 kg costava da 5,45 € a 6,00 € in Locker InPost e 7,90 € porta a porta con Poste PDB Express, sulle tratte Roma → Milano, Napoli → Torino e Palermo → Milano.

Si può spedire una busta con il corriere invece che con la posta?

Sì. Per i corrieri una busta è un collo come un altro: serve l'etichetta, un lato abbastanza grande per attaccarla e una chiusura che tenga. Rispetto a una lettera ordinaria hai il tracciamento e, con il porta a porta, il ritiro a casa.

Posso riusare una busta che ho ricevuto?

Sì, se è integra e se la richiudi bene. Poste chiede di togliere etichette e codici a barre della spedizione precedente: un vecchio codice leggibile può mandare la busta nel posto sbagliato.

Dove si scrive il destinatario su una busta imbottita?

Sul lato più grande e piatto, dove attacchi anche l'etichetta del corriere. Il mittente va in un angolo o sul retro. Se usi un'etichetta stampata, scrivilo comunque anche a mano, in stampatello.

Qual è il peso massimo per una busta?

I corrieri non fissano un peso massimo per le buste: valgono i limiti del servizio, per esempio 25 kg per i Locker InPost e 20 kg per Poste Delivery Standard. Il limite pratico è più basso: oltre 2-3 kg passa a una scatola.