Spedire online: come funziona, quanto costa e dove conviene (2026)

Aggiornato il domenica 1 novembre 11 min di lettura 5 letture

Risposta breve: spedire online vuol dire comprare la spedizione da un sito invece che allo sportello. Scrivi partenza, arrivo, peso e misure, paghi con carta o PayPal, ricevi l'etichetta via email e il corriere passa a prendere il pacco, oppure lo lasci tu a un punto. Costa meno: oggi, 1 novembre 2026, un pacco da 2 kg da Roma a Milano parte da 5,45 € se lo porti a un punto InPost e da 7,75 € con il ritiro a casa, IVA inclusa, contro i 10,30 € dello stesso pacco allo sportello di Poste. Qui sotto trovi le quattro strade per spedire online, i prezzi di oggi peso per peso, i passi uno per uno e le cose da controllare prima di pagare.

Cosa vuol dire spedire online

Fino a qualche anno fa un pacco si spediva in due modi: in posta, in fila, o con un contratto da azienda con un corriere. Spedire online è la terza strada, ed è quella che oggi usa chi spedisce ogni tanto: vendite su Vinted o Subito, un regalo, una scatola di cose lasciate a casa dei genitori, i resi.

Il meccanismo è lo stesso su tutti i siti. Dichiari il pacco (dove parte, dove arriva, quanto pesa, quanto è grande), vedi il prezzo, paghi, e il sito ti manda la lettera di vettura: un PDF con l'etichetta da attaccare sulla scatola. Da quel momento il pacco esiste nel sistema del corriere, ha un codice di tracking e qualcuno lo verrà a prendere, o lo accetteranno a un punto.

Le differenze fra un sito e l'altro stanno in tre cose: quanto costa, quali corrieri ti fa scegliere e chi ti risponde se qualcosa va storto. Vale la pena capirle prima di pagare, perché i prezzi per lo stesso pacco cambiano anche del doppio.

Le quattro strade per spedire online

Dove	Come funziona	Per chi è	Limite
Sito del corriere (BRT, GLS, UPS, DHL, TNT)	Prenoti sul sito del corriere, con o senza account. Prezzo di listino per i privati, un corriere solo.	Chi vuole proprio quel corriere	Un solo prezzo, nessun confronto; alcuni corrieri ai privati non vendono online e rimandano in filiale
Poste Delivery Web	Compri la spedizione sul sito di Poste e porti il pacco in ufficio postale o a un Punto Poste. Da 5,90 € se il destinatario lo ritira a un Punto Poste.	Chi ha un ufficio postale comodo e non ha fretta	Il ritiro a casa costa di più ed è un prodotto diverso; un corriere solo
App di un punto (InPost)	Dall'app crei la spedizione e lasci il pacco a un locker o a un punto. Il destinatario lo ritira a un punto vicino a lui.	Pacchi piccoli, chi ha un locker sotto casa	Niente ritiro a domicilio, misure massime del locker, la consegna a casa costa di più
Sito di spedizioni (PaccoMeno, Paccofacile, Packlink, Spedire.com, Sendabox)	Il sito compra le spedizioni dai corrieri a tariffa da azienda e te le rivende. In un preventivo vedi tutti i corrieri a confronto.	Chi vuole il prezzo più basso o confrontare	Il sito non è il corriere: per reclami e danni passi da lui

La quarta strada è quella che in genere costa meno, e il motivo è semplice: i corrieri fanno prezzi da azienda a chi spedisce tanto, e un sito di spedizioni spedisce tanto per conto di tanti. Lo abbiamo spiegato con i numeri in miglior sito per spedire pacchi, dove mettiamo anche i criteri per scegliere, noi compresi.

Quanto costa spedire online

Questi sono i prezzi che vede oggi, 1 novembre 2026, chi fa il preventivo su PaccoMeno da Roma (00184) a Milano (20121), IVA inclusa e senza costi alla consegna. Il ritiro è per lunedì 2 novembre. I prezzi cambiano con la tratta e con le misure, quindi prendili come ordine di grandezza e rifai il preventivo per il tuo pacco.

Pacco	Lo porti tu a un punto	Ritiro a casa, consegna a domicilio
2 kg, 30×20×15 cm	5,45 € InPost (punto a punto)	7,75 € Poste Italiane, 1 giorno lavorativo
5 kg, 40×30×20 cm	6,85 € InPost	8,70 € Poste Italiane, 1 giorno lavorativo
10 kg, 50×40×30 cm	7,70 € InPost	13,90 € Poste Italiane, 1 giorno lavorativo
20 kg, 60×40×40 cm	non disponibile	14,40 € GLS in 2 giorni, 14,55 € Poste in 1 giorno

Per il pacco da 2 kg il preventivo di oggi dà 15 offerte, 10 porta a porta e 5 con un punto di ritiro. Fra i due estremi ci sono tutte le combinazioni: Poste da Punto Poste a domicilio a 6,25 €, SDA da Punto Poste a domicilio a 7,45 €, GLS Express a 8,10 €, BRT con consegna a un fermopoint a 8,15 €, BRT Express in 2 giorni a 8,60 € e in 1 giorno a 9,15 €.

Per confronto, lo stesso pacco da 2 kg allo sportello di Poste costa 10,30 € con Poste Delivery Standard e 13,90 € con Express, listino letto il 18 ottobre 2026 per costi di spedizione Poste Italiane. Online, con il ritiro a casa compreso, costa meno dello sportello senza ritiro.

Cosa fa salire il prezzo lo trovi in quanto costa spedire un pacco: in sintesi il volume conta quanto il peso, le isole e le zone disagiate hanno un supplemento, l'assicurazione e il contrassegno si pagano a parte.

Come si spedisce online, passo per passo

Chiudi il pacco e misuralo. Scatola rigida, contenuto fermo, nastro su tutte le aperture. Poi peso e le tre misure esterne, in centimetri. Non arrotondare in basso: il corriere ripesa e rimisura, e la differenza la paghi dopo. Se sei in dubbio, leggi come imballare un pacco.
Fai il preventivo. Città o CAP di partenza e di arrivo, peso e misure. Vedi i corrieri disponibili con prezzo IVA inclusa e giorni di consegna. Se il pacco è grande, controlla il peso volumetrico: è il motivo per cui una scatola leggera ma grossa costa come una pesante.
Scegli fra ritiro a casa e punto. Il ritiro a casa costa qualche euro in più e ti vincola a stare in casa in una fascia (mattina o pomeriggio, senza orario). Il punto costa meno e lo porti quando vuoi.
Inserisci i dati. Mittente, destinatario con telefono e email (servono al corriere per gli avvisi), giorno del ritiro, descrizione del contenuto.
Paga. Carta o PayPal. Il prezzo viene ricontrollato al momento del pagamento: quello che vedi è quello che paghi.
Stampa l'etichetta. Arriva via email in PDF, di solito entro pochi minuti. Si attacca sul lato più grande della scatola, piatta, senza pieghe sul codice a barre.
Consegna il pacco e segui il tracking. Al corriere che passa o al punto scelto. Il codice di tracking lo trovi nell'email: come leggerlo lo spieghiamo in come tracciare un pacco.

Il tutto, la prima volta, prende dieci minuti. Dalla seconda, cinque: il sito ricorda gli indirizzi.

L'etichetta: serve la stampante?

Di norma sì: l'etichetta è il documento che il corriere legge, e va stampata e attaccata. Chi non ha una stampante ha due uscite. La prima è portare il pacco a un punto che la stampa lui: oggi lo fanno i locker e i punti InPost, che leggono il codice dal telefono, e i Punti Poste per alcune spedizioni. La seconda è una tabaccheria o una copisteria con stampa da email. I dettagli, corriere per corriere, sono in come spedire un pacco senza stampante.

Un consiglio che vale per tutti: non scrivere l'indirizzo a mano in aggiunta all'etichetta. Se i due non coincidono alla lettera, il corriere segue l'etichetta e il pacco può fermarsi in giacenza.

Ritiro a casa o punto di consegna

Il ritiro a domicilio è comodo e costa poco più del punto, ma ha delle regole che chi spedisce online per la prima volta non si aspetta: il corriere passa al piano strada, non sale, non entra oltre il cancello, e passa in una fascia, non a un orario. Se non trova nessuno riprova il giorno dopo, e al secondo tentativo a vuoto la spedizione decade. Le regole esatte sono in ritiro pacco a domicilio.

Il punto di ritiro toglie il problema: lasci il pacco quando passi, in un negozio, un ufficio postale o un locker aperto anche di sera. Costa meno perché il corriere non fa il giro a vuoto. Anche il destinatario può scegliere di ritirare a un punto invece che a casa, e in quel caso il risparmio si somma: è il caso dei 5,45 € di InPost. Dove sono i punti e come si cercano lo spieghiamo in punto di ritiro pacchi.

Cosa controllare prima di pagare

IVA inclusa o esclusa. Alcuni siti mostrano i prezzi senza IVA e la aggiungono alla cassa: un 7,00 € diventa 8,54 €. Su PaccoMeno il prezzo in lista è quello finale.
Cosa c'è dentro al prezzo. Ritiro a casa sì o no, consegna a domicilio o a un punto, giorni dichiarati. Due offerte dello stesso corriere con prezzi diversi di solito sono due servizi diversi, non un errore.
Assicurazione. La copertura base dei corrieri è bassa, in genere intorno a 1 € per chilo. Se il contenuto vale, l'assicurazione si aggiunge nell'ordine e costa pochi euro: conti in assicurazione spedizione.
Contrassegno. Se vuoi che il destinatario paghi la merce alla consegna, va chiesto al momento dell'ordine, non dopo. Come funziona e quanto costa è in spedire un pacco in contrassegno.
Cosa non si spedisce. Denaro, preziosi, armi, liquidi infiammabili, batterie sfuse, animali, merce deperibile. Per i fragili il corriere risponde solo se l'imballo era adeguato.
Chi risponde. Su un sito di spedizioni il reclamo lo apri con il sito, non con il corriere. Prima di pagare guarda se c'è un indirizzo, una chat, una pagina delle condizioni. La nostra è come funziona.

Spedire online all'estero

Dentro l'Unione Europea il procedimento è lo stesso dell'Italia: indirizzo completo, peso, misure, pagamento, etichetta. Cambiano i prezzi, più alti, e i corrieri, perché per l'estero lavorano soprattutto UPS, DHL, TNT e GLS. Fuori dall'UE si aggiunge la dogana: descrizione del contenuto e valore, e alcune cose ammesse in Italia non partono. Il nostro preventivo oggi copre solo le spedizioni in Italia; per l'estero abbiamo raccolto quello che serve sapere in spedire un pacco all'estero, e se ti serve una mano scrivici in chat con peso, misure e paese di arrivo.

Spedire online con PaccoMeno

PaccoMeno non è un corriere: compriamo la tua spedizione da operatori logistici autorizzati (Paccofacile o SpediamoPro), che la affidano a Poste, SDA, BRT, GLS, UPS, InPost e agli altri, e te la rivendiamo con un ricarico fisso già dentro al prezzo che vedi. I prezzi in lista sono quelli del momento, IVA inclusa, in ordine dal più basso, e lo stesso pacco lo vedi con tutti i corrieri disponibili sulla tratta.

Vuoi vedere quanto costa il tuo pacco? Metti città o CAP, peso e misure nel preventivo: in dieci secondi hai i corrieri a confronto, con ritiro a casa o con un punto vicino a te.

Fai il preventivo

Se stai spedendo per lavoro, anche pochi pacchi al mese, c'è una pagina per te: spedizioni e-commerce, senza contratti né minimi.

Domande frequenti su come spedire online

Spedire online costa meno che in posta?

Sì, nella grande maggioranza dei casi. Un pacco da 2 kg Roma → Milano oggi costa 7,75 € con il ritiro a casa su PaccoMeno e 10,30 € allo sportello di Poste senza ritiro. La differenza cresce con il peso: a 10 kg lo stesso pacco parte da 7,70 € a un punto InPost.

Serve la partita IVA per spedire online?

No. I siti di spedizioni vendono ai privati, e si paga con carta o PayPal. La partita IVA serve solo per fare un contratto diretto con un corriere.

Quanto tempo passa fra il pagamento e l'etichetta?

Di solito pochi minuti: il sito compra la spedizione dal corriere appena il pagamento è confermato e manda il PDF per email. Se non arriva, controlla lo spam e poi scrivi al sito con il codice dell'ordine.

Posso spedire online senza stampante?

Sì, scegliendo un servizio con un punto che stampa l'etichetta, come i locker e i punti InPost, oppure facendola stampare in tabaccheria o copisteria. La guida è qui.

Quando passa il corriere?

Nel giorno che scegli nell'ordine, in una fascia (mattina o pomeriggio), senza un orario preciso. Se non trova nessuno ripassa il giorno lavorativo successivo. Chi non può aspettare in casa lascia il pacco a un punto.

Cosa succede se il pacco arriva rotto o si perde?

Si apre un reclamo con il sito da cui hai comprato la spedizione, con foto e documenti, e il sito lo porta al corriere. Il rimborso è nei limiti della copertura base, salvo assicurazione aggiunta. Il percorso completo è in pacco danneggiato e pacco smarrito.

Posso far pagare la spedizione a chi la riceve?

Online, da privato, no: paga chi compra la spedizione. Puoi però girare il preventivo al destinatario con il bottone «Copia link» o «WhatsApp» e farla comprare a lui, oppure usare il contrassegno per farti pagare la merce. La differenza fra le due cose è in porto assegnato.

Si può annullare una spedizione comprata online?

Prima del ritiro sì, scrivendo al sito con il codice: se il corriere non ha ancora preso il pacco, la spedizione si annulla e si viene rimborsati secondo le condizioni del sito. Dopo il ritiro no.

Fonti: preventivi PaccoMeno del 1 novembre 2026 da Roma 00184 a Milano 20121 (ritiro 2/11), IVA inclusa; listino Poste Delivery allo sportello e Poste Delivery Web letti il 18 ottobre 2026 per l'articolo sui costi di spedizione di Poste Italiane; condizioni del servizio PaccoMeno nella pagina Come funziona.